“贵中心各部门和工作人员都能各司其职,确保了生活用纸国际科技展览会的顺利进行。在此,我们对南京国际博览中心的辛勤努力和全力支持表示衷心的感谢并致以崇高的敬意!”
5月14-16日,第30届生活用纸国际科技展览会在河西集团南京国际博览中心圆满举办。3天展期,6大展厅,40000余名海内外专业观众,近900家展商,1000余品牌,迎来参观人数和成交高峰。会展公司党总支充分发挥战斗堡垒作用,在展会现场设立党员先锋示范区,党员干部全面落实展会期间各项管控措施,深入人民群众、关注群众需求,为有需求的参展商和观众提供应急药品、业务咨询、展馆指引等服务,提高展会服务保障质量。博览中心助力展会成功举办,收获了主办方与主场单位分别赠送的感谢信和锦旗。
实现“安全”“精彩”的办展目标背后,离不开博览中心工作团队的坚守与付出。
连夜翻台 按下展会进场“加速键”
5月11日深夜,当日闭幕的第七届中国系统门窗·全屋定制博览会刚紧锣密鼓地完成撤展工作,第30届生活用纸国际科技展览会就马不停蹄地进场,开始划线、搭建工作。翻台作业就像一场严苛的“拉练”,考验着博览中心的服务能力。仅仅2天的布展时间,6大展馆的室内外搭建,时间紧、任务重。在项目经理的统筹协调下,现场各项工作衔接不断,展会搭建平稳有序推进。
14日上午9:00,生活用纸展迎来了第一批观众进场。
展会开幕首日,观众有序排队进场
大型展会,安全是重中之重。从前期筹备、施工布展,到现场监管、闭幕撤展,博览中心项目团队一线条口全部24小时在岗在位,抓细节、紧落实,坚持“预防为主,综合治理”的方针,时刻精准把握展会现场状况,做到“安全运营,心中有数”,保证展会安全有序,持续提升展会服务质量。
通力合作 做展会运营的“好管家”
“人流量、车流量这么大,我们一丝一毫都不能放松。”展会安保协调分项目工作人员在现场各处奔波,顾不上喝一口水。观众数量激增,安全监管、人员流线、车辆调度等相关工作量也相对加大,工作团队以变应变、忙而有序,全力配合主场单位,每日加强现场巡查,引导车辆有序进出,杜绝各类安全隐患,收获了主场单位赠予的“精诚合作,服务至上”锦旗。
博览中心项目组收获锦旗
坚守岗位“连轴转”的,同样还有展台水电气接驳、展会卫生保洁相关负责人。“我们已经三天三夜没回家了,展会现场就是我们的第二个家。”600余台特装展位电箱,6大展厅的用水用电,80000平方米的场地保洁,他们从每一处细节入手,做展会的“最强助攻”。展会广告分项目如同博览中心的“化妆师”,让场馆悄悄“变了脸”——沿途指示牌、道旗形成迎宾之路,玻璃幕墙、户外广告牌、室内吊旗营造出浓浓的热闹氛围,LED大屏、广告灯箱动静结合展示宣传画面和标语,进一步提升主题宣传氛围,充分展现展会特色。
展会现场主题氛围浓厚
从展前预热到展会播报,项目团队的媒体宣传服务同样覆盖全展期。团队成员深入现场采集新闻素材,在微信公众号、微信视频号、抖音号、官网等自媒体平台发布图、文、视频结合的融媒体宣传稿件,特邀国际在线、中国新闻网、环球网、扬子晚报、中国江苏网、南京日报、龙虎网等大众媒体,以及中外会展、全国会展工作委员会、会展通讯社等行业媒体对展会进行报道,全展期、全渠道共计发布展会相关报道30篇,同时提供媒体中心用于媒体采访和办公,为展会宣传添功助力。
博览中心邀请多家大众媒体对展会进行报道
本届展会效果好、人气旺,同样吸引了人数可观的外商前来。根据主办方需求,博览中心精心挑选供餐单位,设置10余处用餐点、咖啡店及便利超市。现场不仅可以品尝到金陵特色小吃、盖浇饭、面点等精致可口的中式美食,同样配备汉堡、热狗、咖啡、三明治等西式餐点,品种繁多,满足不同人群的餐饮需求,照顾国际友人的用餐习惯。展会期间,共服务保障近30000人次用餐。
餐饮品类繁多,满足不同的餐饮需求
5月16日,生活用纸展圆满闭幕。对于连续数日的通宵加班工作,项目团队表示,“忙碌是我们最好的状态。”这些奋战在展会一线的身影,构筑成博览中心坚守岗位、精诚合作的工作团队群像。
聚合共享 做产业发展的“助推器”
一场优秀的展会,既是行业的机会,也是地方的机会。作为江苏省省会、东部地区重要中心城市和长三角特大城市,南京具有良好的产业发展基础和巨大的消费市场空间。会展活动产生的客流、物流、资金流、信息流和创新流,对经济社会发展贡献价值与带动作用日益提升。每场展会,南京国际博览中心都通过各种途径,吸引市有关部门、板块,推介南京相关产业投资环境,努力让“远方的客人留下来”,让展商成客商、与南京共成长。
2024年5月,第31届生活用纸国际科技展览会将在南京国际博览中心1-9号馆举办。
规模扩展、挑战升级,博览中心将持续推进展会服务高质量发展,为行业开拓更加广阔的市场空间,以会展经济带来的巨大虹吸效应,为区域发展融汇资源、开启未来。